Como funciona a implantação do VoIP?
Além de economia, facilidade na manutenção, mobilidade e segurança, a instalação do sistema VoIP é simples e prática. Neste artigo, explicaremos tudo que você precisa saber para preparar e estruturar sua empresa para receber essa tecnologia, e se beneficiar de seus recursos.
A voz sobre protocolo de internet é a tecnologia que possibilita a conversão da voz analógica em voz digital, a fim de realizar e receber chamadas através da internet. Com auxílio de um software ou hardware, de acordo com o dispositivo escolhido, e o suporte de uma empresa servidora, a implantação desse serviço é rápida e simples. Nesse artigo apresentaremos todas as informações que faltavam para sua empresa aderir o VoIP e aproveitar todos seus benefícios.
O VoIP é uma inovação em telefonia que proporciona múltiplas possibilidades e benefícios às empresas. Economia com equipamentos e cabos, redução considerável de custos com as chamadas de longa distância e ligações gratuitas entre ramais VoIP, facilidade de manutenção, além de serviços de dados, voz, mensagens e vídeo em uma única plataforma e possibilidade de integração com plataformas inteligentes de gestão.
A tecnologia VoIP pode ser usada através de um aplicativo multimídia, chamados softphone, telefone IP ou telefone convencional com adaptador de telefone analógico, cada modalidade com suas características especificas.
Através da instalação de um software, o softphone e os telefones adaptados com ATA, podem usar a tecnologia VoIP. Já o telefone IP possui software e hardware integrados e realizam a conversão e transmissão de dados automaticamente. A contratação de uma empresa servidora do serviço VoIP é paga mensalmente de acordo com a quantidade de minutos e ligações simultâneas, e oferece funcionalidades como o PABX, números VoIP e plataformas de gestão empresarial.
O que você precisa para usar o VoIP
Eletricidade
É básico ter eletricidade para o funcionamento de qualquer empresa, física ou virtual. Porém é importante salientar que o serviço VoIP interrompe seu funcionamento em telefones IP, telefones analógicos com adaptadores e computadores, caso a rede elétrica seja instável e ocorram quedas de energia. Para o pleno funcionamento do VoIP é essencial assegurar-se que o fornecimento de energia é estável e confiável.
Conexão à internet
A avaliação da velocidade e qualidade da rede de internet é fundamental, pois a transmissão dos dados de voz é feita através dela. Sem uma internet de banda de larga de alta performance não é possível aproveitar a tecnologia VoIP em sua totalidade. Uma conexão de baixa qualidade afeta a qualidade das ligações, com ruídos, oscilações e eventuais quedas de conexão.
Aparelhos compatíveis e recomendados
Todos os dispositivos compatíveis com o VoIP podem compartilhar a mesma rede, porém a escolha do aparelho deve ser feita de acordo com o perfil e objetivos da empresa, e deve-se considerar questões como se pretende adquirir ou alugar equipamentos, investir em recursos avançados como o PABX em nuvem, e a quantidade de ramais necessários.
A tecnologia VoiP fornece flexibilidade e mobilidade ao sistema comunicacional das empresas, pois permite conectar smartphones, tablets, telefones IP e analógicos (com ATA) em uma mesma rede através da internet, e possibilita a realização de ligações gratuitas entre ramais, onde quer que estejam fisicamente.
O uso adequado de equipamentos auxiliares, em conjunto com o fornecimento de internet e de um serviço VoIp de qualidade, é o diferencial na eficiência das chamadas. É recomendado investir em bons microfones, placa de som e alto-falantes, além de fones de ouvido e headsets para evitar microfonia e ecos.
Empresa servidora
Com o suporte de uma empresa qualificada, a implantação do serviço VoIP é feita sem complicações. Para a melhor escolha é importante pesquisar sobre as empresas servidoras no mercado, e considerar a estrutura de suporte ao cliente, nível de resposta e eficiência no atendimento, e custo-benefício em relação aos pacotes e serviços.
Contar com especialistas para indicar os melhores equipamentos, melhores pacotes de planos e serviços, e um suporte adequado após a implementação, acompanhando o crescimento da empresa sem perder a qualidade e eficiência.
Avaliar a estrutura das empresas, entender a melhor estratégia de inclusão do VoIP e novas tecnologias, são algumas práticas cruciais para o sucesso do sistema de telefonia.
Ao contatar uma empresa, ela o ajudará o verificar a qualidade da internet, indicará a velocidade adequada para a transmissão dos dados, se é vantajoso o uso de equipamentos e quais, quais softphone usar e todas as recomendações para o uso do VoIP de acordo com o perfil da empresa.
Esses são os pré-requisitos para a utilização plena da tecnologia VoIP. Entre em contato com uma empresa servidora qualificada e contrate um Plano VoIP, com opções de 5 a ilimitadas ligações simultâneas, diversidade de pacotes de minutos, tarifas especiais e flexibilidade de acordo com o crescimento do negócio.
O VoIP está associado a vários sistemas e recursos, como a telefonia em nuvem, tecnologia avançada em telefonia que opera totalmente de forma remota, transmitindo, gerindo e armazenando os dados em servidores virtuais, com total segurança, e com uma proposta firme de autonomia para as empresas, com plataformas cheias de recursos e intuitivas, simples de operar.
A voz sobre IP viabiliza propostas como o home office, a realizações de videoconferências e chamadas telefônicas gratuitas entre ramais de qualquer lugar com conexão à internet, e favorece o aumento da produtividade à medida que otimiza a gestão do tempo e dos processos.
A ligou.me possui Planos VoIP flexíveis, parcerias com as melhores operadoras do mercado, oferecendo as melhores opções para a compra de minutos, PABX virtual e PABX em nuvem, com recursos avançados e personalizáveis de acordo com o perfil de sua empresa. Entre em contato com um de nossos atendentes, e aproveite os benefícios do VoIP com uma implantação simples e prática!
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