Você tem as ferramentas para gestão do trabalho home-office?
Faz algum tempo que o Home-office é uma tendência para o trabalho no séc.XXI. Porém, com a crise do coronavírus, esse regime tornou-se o novo normal para muitas empresas. Nesse artigo você encontra algumas ferramentas que podem ajudar nesse processo.
O trabalho remoto tem estado na frente das novidades que o crescimento exponencial da internet trouxe para a maneira como nossas sociedades se organizam. Ele propicia que colaborações internacionais ocorram, contribui para a diminuição de custos e até mesmo ajuda a diminuir os impactos que a movimentação em carros e aviões causa no meio ambiente.
O surto de coronavírus, no entanto, é um imprevisto que tomou muitas empresas de surpresa. Agora, as equipes estão remanejando o pessoal e gestores estão enfrentando desafios para organizar o trabalho remoto, ajustando prazos e hábitos comuns.
Nesse artigo, separamos algumas ferramentas ideias para gerir o trabalho em equipes que estão dispersas em diferentes localidades. Vamos lá?
1- Pomodoro Timer
O sistema de trabalho pomodoro é ideal para quem trabalha em casa. Uma das maiores dificuldades do home-office é justamente a parte em que o ambiente de descanso e prazer se mistura com o da produtividade.
Além disso, quando uma pandemia assustadora está arrebatando o mundo, as redes sociais podem gerar um verdadeiro apelo magnético e atrapalhar muito o desenvolvimento das tarefas.
O pomodoro funciona com ciclos de trabalho de 25 minutos, em que a pessoa é levada a concentrar-se unicamente na tarefa que está fazendo, ignorando fatores externos. Esse ciclo é intervalado com descanso que vão entre 5 a 10 minutos. O suficiente para responder o whatsapp, dar uma volta pela casa e relaxar um pouco.
Gestores podem incentivar o uso do pomodoro com a ajuda de aplicativos gratuitos ou com Tomato Timer, um simples contador programado para o pomodoro.
2 - Google Drive ou Dropbox
Utilizar a tecnologia de compartilhamento na nuvem será essencial para qualquer equipe levada a trabalhar em regime remoto.
O Google Drive e o Dropbox são os dois exemplos gratuitos mais populares, permitindo que documentos e arquivos variados sejam facilmente compartilhados.
O DropBox é mais recomendado quando a ideia é o compartilhamento de arquivos de maneira rápida e direta, já que ele conta com algumas funções interessantes e integração com o Microsoft Office. O Google Drive, no entanto, permite o trabalho colaborativo e pode ser ideal na hora de dinamizar o engajamento do time.
3 - Trello
OTrelloé uma das ferramentas que veio para dinamizar e alterar a forma como a colaboração online ocorre. Ele funciona para o gerenciamento e acompanhamento de projetos.
Além disso, o Trello é uma verdadeira base para o trabalho colaborativo, com tabelas (cards) de tarefas, listas, checkbox e ferramentas para comunicação interna. É possível anexar arquivos.
O Trello, além disso, pode ser integrado ao Dropbox ou Google Drive para carregamento de arquivos.
4 - Zoom ou Google Hangouts
O Zoom é uma das plataformas mais utilizadas no mundo para videoconferência, especialmente por seu modelo simples e prático. Pode ser utilizado para conferências e reuniões de gestão com toda a equipe sem problemas.
No entanto, com o aumento do uso por conta do Coronavírus, o Zoom parece estar passando por algumas dificuldades técnicas e inclusive limitando o tempo para o modelo gratuito em alguns países.
O Google Hangouts é uma ótima opção para videoconferências, ainda que exija o login no email da empresa. O Hangouts permite conferências com até 25 pessoas.
5 - Evernote
Essa ferramenta será muito útil para o gestor que precisa de um pouco de organização e integração.
OEvernote permite organizar tarefas, adicionar notas e lembretes e arquivar conteúdos para serem lidos mais tarde.
É uma ferramenta de organização individual mas que pode ser indicada para todos os membros da equipe.
6 - Every Time Zone
A equipe de sua empresa é internacional? Um bom home-office exige reuniões frequentes em que possam participar todos(as) os(as) membros essenciais da equipe.
Para dar conta dos distintos fusos-horários ao marcar uma reunião, utilize o Every Time Zone, um sistema que coordena os diferentes horários em qualquer lugar do mundo.
7 - 1Password
A questão da segurança é importantíssima na hora de coordenar o trabalho em home-office. O sistema do 1Password permite o compartilhamento de senhas de forma segura entre os membros da equipe.
Essa opção é muito útil para o compartilhamento de informações sigilosas. O aumento do trabalho remoto também significa maior índice de hackers e usuários maliciosos online.
8 - Ligou.me - um sistema CRM integrado
O ligou.me oferece um verdadeiro ecossistema de ferramentas que irão fazer com que a comunicação interna e o relacionamento com os clientes sejam alçados às melhores práticas empresariais.
Nosso carro chefe é a tecnologia de telefonia digital baseada na nuvem.
O VoIP pode ser usado tanto para estabelecer call-centers em home-office quanto para que a empresa possa ter ramais em funcionamento independentemente da localidade.
Isso significa que é possível receber chamadas no telefone de seu escritório em qualquer lugar do mundo e uma comunicação entre os membros da equipe similar à realizada em uma sede física.
Além disso, o CRM integrado traz ferramentas para automação de e-mail, liveChat e Marketing online que podem fazer a diferença na hora de manter a confiança dos clientes neste momento de crise.
Alguns pontos chave de solução do ligou.me para o trabalho em home-office:
Gestão da comunicação empresarial: você consegue coordenar todos os canais da empresa em uma mesma plataforma, registrando chamadas de clientes, centralizando pedidos, tickets e mails em um mesmo lugar.
Uso facilitado:você não terá dificuldades ao implementar a ferramenta com os funcionários com nossa plataforma customizável.
Segurança:criptografia de ponta a ponta e disponibilidade ampliada.
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