Home Office: o investimento que pode salvar a sua empresa
Saiba mais sobre o coronavírus: Muitas empresas estão implementando o home office como uma medida de prevenção ao contágio do COVID-19.
O número de casos tem avançado no Brasil e as empresas que não possuem a cultura de trabalho remoto devem permanecer atentas para contribuir com diminuição do contágio e ao mesmo tempo manter as suas operações.
O que é o coronavírus?
O coronavírus é uma família de vírus que causam infecções respiratórias que podem ser leves ou moderadas e se assemelham a um resfriado comum. Alguns tipos de coronavírus podem causar infecções respiratórias graves!
A transmissão do coronavírus acontece devido a contato próximo, que é definido por contato físico com algum portador da doença ou ter permanecido no mesmo local que um paciente.
Fonte: Ministério da saúde
Devido a essa facilidade na transmissão, torna-se mandatório discutirmos os novos rumos que as empresas devem tomar para resguardar seus colaboradores e garantir a longevidade do seu negócio.
Coronavírus: como se adaptar a essa nova realidade?
O coronavírus têm sido um desafio para toda a sociedade, além dos impactos na saúde, estamos tendo diariamente um grande impacto econômico mundial.
Quando estamos falando de nossos colaboradores e equipe, não podemos pensar apenas na produtividade, mas também na segurança e saúde de todos.
Mesmo que não haja nenhuma suspeita de contágio do COVID-19 dentro da sua equipe, é altamente recomendável que medidas sejam adotadas, a fim de evitar a propagação da doença.
Tome alguma medidas e mantenha a sua empresa em pleno funcionamento durante a pandemia de coronavírus
Passo 1 da prevenção contra o coronavírus: conscientização
Muitas ações de conscientização a respeito do COVID-19 podem ser tomadas dentro da empresa:
- Divulgação de boletins informativos (sobre prevenção, avanço da doença e etc) na intranet, por e-mail ou em quadros de comunicados.
- Treinamentos online obrigatórios sobre a doença.
- Disponibilizar por toda a empresa álcool gel para que fiquem a disposição dos colaboradores.
- Cancelamento de reuniões presenciais, que podem ser substituídas por videoconferências.
- Manter janelas abertas para circulação do ar.
- Manter portas abertas para evitar contato constante com maçanetas.
- Higienização constante, maior que o habitual, dos ambientes de convívio.
Passo 2 da prevenção contra o coronavírus: viagens
Para muitas empresas é comum enviar colaboradores em viagens de diversas naturezas, seja para acompanhar um novo projeto, a abertura de uma nova filial, participar de um evento ou visitar um cliente.
Acontece que a viagem ajuda e muito na propagação do coronavírus, mandar um funcionário de uma localidade à outra deve ser evitado ao máximo!
Se a sua empresa está com algum colaborador no exterior, é necessário que o retorno seguro seja discutido, a depender do país onde ele encontra-se, tanto para que o mesmo não fique exposto ao risco de contrair a doença, quando ao risco de propagar a doença voltando ao Brasil.
A tomada de decisão nesses casos, deve sempre visar a opção de menor risco social.
Passo 3 da prevenção contra o coronavírus: home office
Esse é o assunto que está em voga no momento!
Muitas empresas já utilizam o trabalho remoto no seu dia-a-dia, inclusive, hoje temos, cada vez mais empresas que só funcionam nesse tipo de regime.
Contudo ainda existem muitas empresas que trabalham com suas equipes alocadas em escritórios próprios, esse tem sido o maior desafio!
Ao se locomover até o trabalho através de transporte público o seu colaborador fica muito exposto a propagação do vírus e com o aumento exponencial de casos do COVID-19 o trabalho de casa se apresenta como a melhor opção.
Saiba como adaptar a sua empresa ao Home Office e faça sua operação sobreviver ao coronavírus
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Continue em contato com a sua equipe durante o trabalho remoto
A comunicação é o pilar principal para manter a produtividade da sua empresa durante a pandemia do coronavírus e garantir que os processos estejam fluindo da forma correta.
Atualmente é possível configurar em computadores, laptops e smartphones os ramais de seus funcionários! Isso é possível graças a sistemas de PABX em Nuvem.
Esse tipo de telefonia profissional deixa a sua equipe acessível em qualquer lugar do mundo!
Reúna-se com sua equipe e clientes em salas de videoconferência
Você pode manter os projetos da sua empresa em pleno funcionamento, fazendo reuniões de pautas, acompanhamento e brainstorms mesmo que não estejam no mesmo ambiente.
O mesmo recurso serve para reuniões com clientes e prospects, não deixe as sua vendas esfriarem pela falta de contato pessoal, faça-se presente e feche negócios durante a crise!
Controle as tarefas da sua equipe
Você pode estar se perguntando, como saberei sobre o andamento das tarefas da minha equipe? Você poderá ficar ligando para as pessoas envolvidas, certo? Errado!
Para garantir produtividade a distância é necessário utilizar-se de uma ferramenta de gestão de atividades, que irá guiar a todos por meio de um quadro colaborativo que poderá ser atualizado em tempo real por todos os membros da equipe.
Faça boas escolhas para sua empresa e equipe e se proteja do coronavírus
Investir em Home Office não significa somente sobreviver a crise causada pelo coronavírus, mas também proteger a integridade da sua equipe e preparar a sua empresa para o futuro.
O trabalho remoto, sem a perda de produtividade, já é uma realidade comum!
Essa realidade se torna tangível ao investir em ferramentas que facilitam a comunicação entre equipes e que proporcionam uma gestão de tarefas eficiente e idêntica a que acontece no dia-a-dia dos escritórios espalhados por todo o Brasil.
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