Aos poucos, trabalhar em casa, começou a fazer parte do ciclo de nossas vidas e agora, em tempos de crise, o trabalho a distância se tornou essencial.

Ao desbravar o trabalho remoto, você descobre que a produtividade não diz respeito só ao trabalho individual, mas também ao desafio de fazer uma equipe se tornar um time consonante, mesmo a distância.

Nesse artigo você saberá mais sobre trabalho remoto, seus benefícios e como manter a produtividade da sua empresa em tempos de crise (ou não!).

O que é trabalho remoto?

Trabalho remoto é uma forma de desempenhar a sua função a distância, independente do lugar, bastando estar conectado a internet a fim de manter contato com seus pares.

Em algumas empresas, o trabalho remoto é regular ou pode ser adotado apenas em tempos de crise, independente do motivo, é importante que nos dias de hoje qualquer empresa possua uma certa estrutura para tal acontecimento.

A flexibilidade é uma característica dos tempos atuais! Nunca trabalhamos tanto, nunca tivemos tanto trânsito e nunca estivemos tão necessitados de qualidade de vida!

E será que flexibilidade é igual a produtividade?

Eu posso afirmar a você que sim! É perfeitamente possível colher benefícios e ainda manter a produtividade das tarefas e bater todas as metas.

Benefícios de uma do trabalho remoto:

• Possibilidade de montar uma equipe global
• Maior produtividade
• Maior satisfação da equipe
• Conciliação com a vida pessoal

Como manter a produtividade da sua empresa no trabalho remoto?

Essa tem sido a maior preocupação entre os gestores que adotaram o home-office de forma brusca.

Veremos aqui algumas ferramentas e habilidades que irão te ajudar a manter o trabalho a distância idêntico ao trabalho presencial!

Faça videoconferências

Sejam elas individuais ou em equipe o vídeo é seu aliado na hora de construir uma equipe remota de qualidade.

Até mesmo a roupa que usamos pode influenciar em nossa produtividade e nem sempre, em casa, usamos a roupa adequada ao trabalho. A chamada de vídeo coloca você e a sua equipe em estado de alerta e faz com que não queiram mostrar aquele pijama surrado!

Além disso através de uma videoconferência você poderá detectar sinais não verbais de satisfação ou insatisfação em seu time.

Outro ponto importante é a oportunidade para construção de relacionamento entre a equipe através de conversas informais e amenidades, dê esse espaço.

Feedback por videoconferência

Se a sua equipe não é remota e “está remota” devido a crise do coronavírus, talvez você tenha a tendência de adiar algumas ações e decisões. Esse tipo de mentalidade poderá atrapalhar a produtividade da sua equipe.

Não adie conversas difíceis e feedbacks, como líder, mesmo de forma remota, inúmeras vezes, surgirá a necessidade de desenvolver e guiar sua equipe por meio do caminho correto.

Não faça por e-mail aquilo que você pode fazer por vídeo!

O e-mail é essencial para formalizar tarefas e situações, qualquer coisa além disso, principalmente algum feedback poderá ser mal interpretado.

Promova a comunicação

Muitas habilidades são importantes em uma equipe, se comunicar de forma clara e assertiva é uma delas, principalmente em trabalho remotos.

Se você está montando um time remoto, ao contratar, além das habilidades esperadas ao cargo é imprescindível que você busque pessoas que sejam capazes de se comunicar bem no virtual.

Agora se a sua equipe do escritório virou uma equipe virtual do dia para a noite devido ao surto do COVID-19 é a sua responsabilidade promover a comunicação.

No primeiro momento incentive o ouvir, principalmente em videoconferências em grupo, onde o time é extenso. Depois incentive o pensamento colaborativo e por último o falar.

O processo é simples: ouvir, pensar em como agregar e se expressar.

Dessa forma você desenvolverá um senso de cooperação e de criação de soluções em sua equipe.

Incentive o equilíbrio

Às vezes, no trabalho remoto, é irresistível trabalhar um pouco a mais para terminar alguma tarefa que está no meio.

Mas e se você estivesse no escritório e fosse pegar 1 hora de trânsito após um dia exaustivo de trabalho? Provavelmente agendaria o final daquela tarefa para a primeira hora do dia seguinte não é mesmo?

Exatamente por esse motivo é necessário que você ajude os membros da sua equipe a estruturarem o próprio trabalho e isso se aplica a você também.

• Use um quadro de gestão de atividades onde toda a equipe tenha acesso, reforce a importância do bom uso e de estar sempre atualizado.
• Coloque uma meta factível para o dia, contando sempre com imprevistos.
• Incentive que os membros da equipe remota façam intervalos.
• Reitere a necessidade de que a carga horária seja cumprida, mesmo no trabalho remoto, sempre.
• Se faça presente por meio de ferramentas como um chat em equipe e/ou individual.

Tenha um parceiro especializado para te ajudar a manter a produtividade da sua empresa

Alcançar a excelência e o nível de produtividade dentro e fora da empresa já é uma realidade há muito praticada!

Embora para alguns gestores isso cause receio, basta usar dois elementos: conhecimento e ferramentas certas!

Aqui na Ligou.me, você pode contar com toda a estrutura para desenvolvimento do trabalho remoto em equipe, desde telefonia digital, chats até quadros para gerir as tarefas em equipe, tudo integrado e em um só lugar.

Se você tiver dúvidas e quiser saber mais, basta acessar o nosso chat aqui ao lado!