ESPECIAL METODOLOGIA ÁGIL: Saiba como tornar a sua empresa mais produtiva!
SCRUM: A incrível forma de planejar e executar projetos Conheça mais sobre essa metodologia e torne a sua empresa mais produtiva e competitiva!
As mudanças nos negócios e no nosso dia a dia ocorrem tão rapidamente que se tornou muito difícil acompanhar tudo em tempo real.
Dentro das empresas os projetos longos tem sido cada vez mais um “calcanhar de Aquiles”, já que no meio da execução de algum projeto pode se descobrir que já existe outro produto/serviço que pode substituir o desenvolvimento que foi feito até o momento, fazendo com que a sua equipe volte a estaca zero!
O Scrum, que nasceu devido a necessidade de gerenciar projetos de softwares de forma flexível, ganhou mais adeptos dentro do mundo corporativo devido a sua natureza adaptável.
Utilizando essa metodologia ágil no desenvolvimento dos seus projetos a sua empresa poderá acompanhar o desenvolvimento exponencial do mercado, sem correr o risco de se tornar ultrapassada.
Vamos entender o que é o Scrum e o que ele propõe como solução na gestão de projetos de qualquer segmento.
O que é SCRUM?
Scrum é uma metodologia ágil que tem como função gerenciar projetos complexos desenvolvidos a partir do conhecimento empírico. Inicialmente essa ferramenta foi criada para atender somente a área de TI. Com sua eficácia passou a ser utilizada em outras áreas da empresa.
A metodologia Scrum possui três pilares que regem a forma de como um projeto irá avançar:
Pilar 1 - Transparência na comunicação
A premissa básica é que dentro de um projeto regido por essa metodologia ágil todos os envolvidos detenham as informações inerentes ao processo e ao seu desenvolvimento, entrega, status e feedbacks
Pilar 2 - Inspeção em tempo integral
No Scrum o projeto é inspecionado a todo tempo para saber em que fase o projeto está, quem está fazendo, qual o próximo passo e etc.
Pilar 3 - Adaptação constante
A idéia do Scrum é manter a flexibilidade, ou seja, o produto que está sendo construído no projeto sofre constantes adaptações. Além disso o processo de desenvolvimento também por ser adaptado para a realidade da sua empresa.
Papéis fundamentais para execução da metodologia Scrum
Scrum Master
O Scrum Master tem como responsabilidade ser um facilitador ao longo do projeto, trabalhando para eliminar qualquer barreira que seja apresentada pelo Dev Team. Além disso é responsável por orientar a equipe a desenvolver uma abordagem própria dentro do projeto.
Product Owner
Líder e ponto focal do projeto, dentro do Scrum esse profissional é o responsável por definir de que forma o projeto será tocado e quais são as prioridades.
É responsável por fornecer uma visão clara sobre o metas e objetivos do projeto
Dev Team
Embora os dois papéis anteriores sejam muito importantes, quem de fato irá fazer o projeto se tornar real é o Dev Team que deve ser composto por um time multidisciplinar de profissionais que colaborem com diferentes visões baseadas em suas áreas de conhecimento.
O Dev Team deve trabalhar com auto gerenciamento a fim de entregar a meta determinada pelo Product Owner.
O ciclo de trabalho dentro do Scrum
Inicialmente o Product Owner oferece uma visão do produto onde mostra onde quer chegar e com o auxílio do Scrum Master ele define os itens por nível de importância:
- Muito importante
O que é imprescindível ter nesse produto/serviço?
- Importante
O que é importante ter nesse produto/serviço?
- Pouco importante
O que seria bom ter nesse produto/serviço?
Quando as etapas, objetivos e funcionalidades são definidas em ordem de importância dão origem ao Product Backlog, que nada mais é do que a “cabeça” do projeto. É a partir do Product Backlog que é definido como o projeto irá acontecer.
Ainda que seja de grande importância o Product Backlog não precisa estar necessariamente completo no começo do projeto, podem haver lacunas que serão preenchidas ao longo das execuções.
Eventos pré determinados
O Scrum opera através de eventos pré determinados, saiba quais são eles e o que acontece em cada um:
Sprint Planning
A Sprint Planning é uma reunião de planejamento que acontece antes de iniciar a execução de cada Sprint (Entrega) no Scrum.
Nessa reunião é criado o Sprint Backlog onde o Product Owner irá descrever os itens prioritários para o time que por sua vez irá definir quais itens são capazes de entregar na Sprint que está por começar.
Execução Sprint
A execução trata-se do desenvolvimento do projeto de acordo com a fase estipulada.
Daily Scrum
O Daily Scrum é uma reunião diária antes de iniciar o dia, pode durar em média 15 minutos. Os envolvidos no projeto devem se atualizar sobre: O que fizeram no dia anterior para alcançar a meta estabelecida, o que será feito hoje individualmente e quais as barreiras que surgiram e devem ser eliminadas.
O objetivo do Daily Scrum não é simplesmente informar status e sim fornecer a todos os envolvidos uma visão clara do que ainda precisa ser feito, visando a cooperação entre os membros do Dev Team.
Incremento / Entrega
Entrega parcial do serviço/produto.
Revisão Sprint
Verificar se o projeto está dentro do esperado e adaptar o produto/serviço que está sendo desenvolvido.
Retrospectiva Sprint
Revisar o processo e verificar se existe necessidade de mudanças e adaptações, visando melhorias e corte de ações que não funcionaram.
Depois da retrospectiva os envolvidos estão prontos para iniciar a próxima fase!
A idéia do SCRUM é sempre trabalhar em novos ciclos, com pequenas, importantes e agregadoras entregas até que o serviço/produto esteja totalmente pronto. Nesse processo não só a ideia inicial de serviço/produto pode ser aprimorada, mas também o próprio processo de desenvolvimento!
Acompanhe na próxima semana mais um conteúdo sobre metodologias ágeis!
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