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Como aplicar o método SCRUM para criar seu produto

Está com problemas para organizar o time de sua empresa em suas atividades? Não tente inventar a roda. Existem métodos comprovados que podem auxiliar a organização e otimização de atividades em sua empresa. Conheça o Scrum!

Quer colocar um novo produto no mercado e precisa organizar a sua equipe? Utilize o método Scrum e tenha grandes resultados.


O que é o método Scrum?


SCRUM é o que costumam chamar de “metodologia ágil” e é um tipo de estratégia normalmente utilizada para organizar as atividades no desenvolvimento de softwares. No entanto, pode ser utilizado em qualquer empresa na qual se deseja uma equipe capaz de produzir mais e melhor, especialmente se a ideia for criar um novo produto.

O método funciona por meio de táticas colaborativas, divisão de trabalho inteligente e especializada. Seu funcionamento é simples, ao mesmo tempo que contribui para a execução de tarefas complexas.


Para colocar esse método em prática é preciso de coragem, foco, determinação e dedicação de uma equipe da qual se espera a capacidade da auto-organização.

O Scrum exige dedicação no trabalho para ser colocado em prática na sua máxima eficácia. No que se segue, conheça alguns pontos essenciais dessa metodologia que pode fazer milagres para a sua empresa.

Os papéis do Scrum.


O SCRUM consiste em um projeto cujo intuito é gerar um produto. A eficácia do método, por sua vez, depende da divisão de algumas posições, alguns papéis, que serão implementados pelas pessoas da equipe. Os principais papéis do SCRUM são PRODUCT OWNER, DEVELOPMENT TEAM e SCRUM MASTER.


Antes de mais nada, é necessário compreender que o time de scrum deve ser auto-organizado e que as funções dos membros do time não são específicas. Ou seja, não é porque um programador é formado nessa área que ele não pode exercer outras funções no desenvolvimento de um software. O mesmo é válido para qualquer área. Ou seja, o time deve pensar como um time e o projeto deve ser visto como uma atividade colaborativa por excelência.

Essa definição de time é o que podemos chamar de Development Team. Você pode pensar nisso diretamente no exemplo de sua empresa. Certamente as pessoas exercem funções na criação de um produto. No método Scrum, elas vão aplicar as suas habilidades variadas em diversas atividades. Compreende?

Dessa forma, não importa quem fez. Quem fez foi o time e não a pessoa. Esse pensamento coletivo é a base do funcionamento do Development Team.

Já o Product Owner é responsável pelo Product Backlog. Calma! Vamos explicar.

O Product Backlog é basicamente uma lista que contém todos os passos e todos os requisitos que o produto final deverá ter. Essa lista não precisa estar pronta no começo do projeto e pode ir sendo construída no processo, a partir do feedback que os passos acarretarão. Ela é totalmente responsabilidade do Product Owner, que deverá informar as necessidades do projeto nos encontros da equipe, no final dos Sprints, como veremos adiante.

Já o Scrum Master é a peça chave no método Scrum. Ele funciona como um regente de uma orquestra. Ele é o responsável por manter o time funcionando junto, de maneira harmoniosa, para que o projeto seja realizado da melhor forma possível.

O Scrum Master deve assegurar que todos os membros do time compreendam as tarefas. Ele deve também adquirir os itens necessários para que o time realize as tarefas listadas no Product Backlog.

Resumidamente, o scrum master é o líder do projeto, ele deve garantir a eficácia e a compreensão de todos para que tudo funcione bem.


Dinâmica do Scrum


O método scrum é formado por eventos. No geral, os projetos são de curta duração e organizados por Sprints. Um Sprint deve durar um mês ou menos e consiste de tarefas previamente agendadas para a conclusão de uma parte do processo de criação do produto.


Um sprint tem uma meta que deve ser atingida e durante a sua implementação não devem ser feitas modificações que alterem essa meta. No sprint, seguem-se as atividades listadas no product backlog, sob a supervisão de um scrum master.

O sprint é curto (menos de um mês) para garantir que a meta seja atingida com sucesso, sem alterações que podem prejudicar o andamento da produção. O projeto até a conclusão de um produto pode ser formado de diversos sprints, mas os sprints consistem de uma duração única, são uma tarefa independente.

A meta do sprint é definida em um encontro de no máximo 8 horas, chamado de sprint planning no qual o scrum master deve garantir que a duração seja obedecida. Ali definem-se os parâmetros necessários para a conclusão do projetos e o scrum master deve garantir que todos entendam por igual o que deve ser feito, pois como vimos, o development team é definido pela colaboração de todos em todas as frentes.

O daily scrum, por sua vez, é um encontro diário entre os membros do time. Esse encontro deve durar 15 minutos onde são decididas as atividades das próximas 24 horas. Esse encontro deve ser feito para garantir que os itens do product backlog estejam sendo cumpridos e que a meta será atingida.

No final do Sprint deve ser feita uma Sprint Retrospective com o intuito de que o time faça uma inspeção atenta das atividades desenvolvidas. Aqui serão discutidos pontos como “o que deu certo”, “o que pode ser melhorado”, “o que deverá ser feito no próximo sprint”.

Esses pontos simples formam a espinha dorsal do método Scrum.

Gostou? Esse foi uma explicação rápida de um método simples mas que pode ser muito eficaz na gestão de seus projetos! O Scrum é uma tecnologia de gestão e os resultados podem ser encontrados em grandes negócios! Não fique fora dessa!






Termos Relacionados: SCRUM SCRUM MASTER PRODUTO GESTÃO

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